Nachschreiber für IServ

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Version 2023.08

Das zweite große Feature-Update 2023.08 bringt eine Reihe der meistgewünschten Verbesserungen ins Modul: maximale Anzahl an Teilnehmern, verbesserte Darstellung von Schülerinnen und Schülern sowie Lehrkräften, zuweisbare Fachlehrkräfte, neue Rechte und Gruppenmerkmale, deaktivierbare Datei-Uploads, einstellbare Sichtbarkeit für Teilnehmer und vieles mehr.

Neue Funktionen

Maximale Teilnehmerzahl

Für jeden Nachschreibtermin kann nun eine maximale Teilnehmerzahl eingetragen werden. Sobald das Maximum erreicht wird, kann kein weiterer Teilnehmer zum Termin hinzugefügt werden.

Neues Recht und Gruppenmerkmal

Zur besseren Integration in IServ und den Schulalltag verfügt das Modul nun über das Recht Teilnahme an Nachschreibterminen. Nur Benutzer, die über dieses Recht verfügen, können zu Nachschreibterminen eingetragen werden. Ergänzend dazu wurde das Gruppenmerkmal Gruppe kann Nachschreibterminen zugeordnet werden hinzugefügt. Darüber können die Auswahlmöglichkeiten an zuordbaren Gruppen begrenzt werden.

Fachlehrkraft

Benutzer mit dem Verwalten-Recht haben nun die Möglichkeit einen Nachschreiber einer (Fach)Lehrkraft zuzuordnen. Die zugewiesene Lehrkraft kann diesen Nachschreiber bearbeiten, wenn sie über das notwendige Recht verfügt. Für Bestandsdaten wird der Ersteller als Lehrkraft herangezogen.

Sichtbarkeit für Schüler

Die Sichtbarkeit für Schüler von Nachschreibterminen auf der Startseite oder im Kalender kann mit dieser Version in der Verwaltung von IServ über die Option Sichtbarkeit für Schüler für die Schule individuell angepasst werden.

Geänderte Funktionen

Verbesserte Darstellung von Schülerinnen und Schülern sowie Lehrkräften

Bei allen Personen wird nun im Modul die in IServ hinterlegte zusätzliche Information angezeigt. Dies entspricht in der Regel bei Schülerinnen und Schülern der Klasse. Bei Lehrkräften wird entsprechend das Kürzel angezeigt. Zudem wird jetzt überall die bevorzugte Namensdarstellung ("Vorname Nachname" oder "Nachname, Vorname") beachtet.

Alternativer Raumname

Bei der Wahl der Räume kann nun auch ein Freitextfeld genutzt werden, wenn ein Raum (z.B. die Aula) nicht in der Raumverwaltung von IServ hinterlegt ist.

Deaktivierbare Dateiuploads

Neben den beiden aktuellen Möglichkeiten wie Dateiuploads behandelt werden (Finanlisierung ja/nein) können diese nun auch komplett deaktivert werde. Dazu wurde die neue Konfigurationsoption Hochladen von Dateien eingeführt. Die alte Einstellung wird entsprechend migriert und mit einem kommenden Update endgültig entfernt.

Nennenswerte sonstige Änderungen

  • Hochgeladene Dateien sind nur noch für die zugeordnete Lehrkraft und Benutzer mit dem Verwalten-Recht sichtbar.
  • Die Darstellung wurde modernisiert.

Version 2022.01

Das erste große Feature-Update 2022.01 bringt eine Reihe der meistgewünschten Verbesserungen ins Modul: einstellbare Längen für die Nachschreiber, mehrere Aufsichten, Kalenderintegration, Konfiguration für die Finalisierung per Dateiupload und vieles mehr.

Neue Funktionen

Kalenderintegration

Schon fürs ursprüngliche Release geplant hat die Kalenderintegration es nun ins Modul geschafft. Es stehen drei verschiedene Kalender zur Verfügung: Nachschreibetermine, eigene Nachschreiber und Aufsichten, die je nach Benutzer(in) bei Bedarf angezeigt werden. Die Kalender können auch im iCalendar-Format mit externen Anwendungen abonniert werden.

Geänderte Funktionen

Einstellbare Längen für die Dauer der Nachschreibetermine

Bis jetzt gab es eine vordefinierte Auswahl (45, 60 und 90 Minuten) für die Länge der Nachschreibetermine. Diese Vorgabe machte im ursprünglich erarbeiteten Konzept Sinn. Im Alltag hat sich aber herausgestellt, dass viele Schulen eine flexiblere Auswahl benötigen, um z.B. Nachschreibearbeiten in der Oberstufe gerecht zu werden. Mit dieser Version kann die Auswahl nun in der Verwaltung von IServ über die Option Standardauswahl für die Länge von Nachschreibeterminen für die Schule individuell angepasst werden.

Mehrere Aufsichten

Gerade für längere Nachschreibetermine in der Oberstufe wurde oftmals gewünscht, dass man mehrere Aufsichten pro Termin eintragen kann. Dies ist nun möglich. Für die Zukunft ist geplant, dass die Aufsichten mit individuellen Zeitangaben versehen werden können, sodass besser ersichtlich wird, von wann bis wann man wo eine Aufsicht zu führen hat.

Konfiguration für die Finalisierung per Dateiupload

Im ursprünglichen Konzept war es vorgesehen, dass ein Nachschreibetermin erst final wird, wenn der Ersteller eine Arbeit hochlädt. Eine der häufigsten Rückmeldungen war, dass der Prozess in der Schule noch weniger digital fixiert ist und das Modul trotzdem für die Planung genutzt werden sollte. Dem gerecht werdend kann dies nun in der Verwaltung von IServ über die Option Dateien für die Finalisierung von Einträgen erforderlich auch deaktiviert werden.

Nennenswerte sonstige Änderungen

  • Die aufsichtführenden Personen werden nun in den Details der Nachschreiber angezeigt.
  • Verwaltende Personen können nun die Gruppe eines Nachschreibers korrigieren.
  • Der Kommentar wird nun mit der Liste der Nachschreiber exportiert.
  • Das Modul verfügt nun über eine Beschreibung in der Paketverwaltung.