Formulare Änderungshistorie

Neue Funktionen

Unterstützung für Kinder

Experimentell

Oftmals standen Schulen vor dem Problem, dass Eltern ein Formular für ihre Kinder einmalig ausfüllen mussten. Das bisherige System hatte da seine Schwierigkeiten, da man Formulare nicht auf einmalig stellen konnte, da so wirklich nur eine einzige Abgabe erlaubt war. Die neu geschaffene Option "Pro Kind ausfüllen" verknüpft die Abgaben nun mit den jeweiligen Kindern. Sobald ein Elternteil mit mehreren Kindern verknüpft ist, muss es beim Ausfüllen angeben, um welches Kind es geht. Auch wenn es nur ein Kind an der Schule hat, wird die Verknüpfung erfasst, sodass in allen Anzeigen und im Export das Kind mit angezeigt wird. Die Option ist mit einmaligen und mehrmaligen Formularen kompatibel. Bei einmaligen Formularen wird nur eine Abgabe pro Kind erlaubt, auch wenn dieses mehreren Elternteilen zugeordnet ist.

Diese Funktion ist experimentell. Es können noch Fehler in unerwarteten Szenarien auftreten.

Drucken

Eine erste Druckfunktion wurde implementiert. Diese ermöglicht das Drucken einzelner oder mehrerer Abgaben. Über den Umweg eines sogenannten PDF-Druckers können auf diesem Wege auch Abgaben als PDF archiviert werden.

Überarbeitete Ansicht der Abgaben

Die Übersicht der Abgaben wurde weiter optimiert. Die Abgaben werden standardmäßig nach Zeiträumen gruppiert und es stehen nun Stapelaktionen für Drucken, Export und Löschen zur Verfügung.

Fehlerkorrekturen

• Bei Kenntnisnahmen in Genehmigungen erfolgt nun auch eine Benachrichtigung.
• Bei Kenntnisnahmen in Genehmigungen wird nun korrekt der Zugriff auf hochgeladene Dateien gewährt.
• Das doppelte Abgeben von Formularen wird nun besser verhindert.
• Bei sehr vielen und/oder großen Abgaben quittiert die Listenansicht nicht mehr ihren Dienst mit einem Serverfehler.

Nennenswerte sonstige Änderungen

• E-Mail-Benachrichtigungen enthalten nun auch die Bemerkungen aus den Genehmigungen.
• Beim Ausfüllen oder beim Bearbeiten von Formularen wird nun beim Verlassen der Seite gewarnt.
• Das Auswahlmenü in der Einzelansicht von Abgaben kommt nun besser mit einer größeren Abgabenanzahl klar.
• Die Graphen in der Auswertung zeigen nun auch die prozentuale Verteilung der Optionen an.
• Im Export wurden bei Eltern die Informationen zu ihren Kindern optimiert.
• Im regulären Verwaltungsbereich wird nun bei Genehmigungen auch der jeweilige Status angezeigt.

Neue Funktionen

Genehmigungen

Beta

Mit Genehmigungsprozessen lässt sich ein komplett neuer Bereich aus dem Schulalltag digital abbilden. Von Urlaubsanträgen über Klassenausflüge hin zu Projekten. Etwas muss genehmigt werden? Formulare ermöglicht es. Jedes Formular kann dabei einen dynamischen Genehmigungsprozess durchlaufen. Sie legen fest, wer Anträge genehmigen darf. Bei Bedarf kann dies auch mehrstufig sein. Zudem können genehmigte Anträge auch an weitere Personen zur Kenntnisnahme weitergeleitet werden. Nutzer sehen immer den aktuellen Status und werden automatisch über die finale Entscheidung informiert.

Diese Funktion befindet sich in einem Beta-Status und wird nun basierend auf den Erfahrungen weiter an den Schullalltag angepasst.

Bessere Übersicht und Verlauf der eigenen Abgaben

Die Nutzeransicht wurde überarbeitet und besser an den Informationsbedarf angepasst. Zudem gibt es jetzt eine Übersicht über alle bereits abgegebenen Formulare. Jetzt gibt es keine Unsicherheit mehr darüber, was man wann wie wo eingetragen hat.

Tabellarische Ansicht der Abgaben

Auch im Verwaltungsbereich gab es Anpassungen. Eine tabellarische Listenansicht der Abgaben ist nun die Standardansicht, da die automatische Auswertung für viele Formulare nicht direkt hilfreich ist.

Neues Feld "Zahl"

Ein neues Feld, das explizit nur die Eingabe von Zahlen erlaubt. Es können Minimal- und Maximalwerte definiert werden. Zudem kann die Eingabe als Euro oder Prozent interpretiert werden.

Neues Feld "Telefonnummer"

Um dem Nacharbeiten von vielfältigen Eingaben für Telefonnummern entgegenzuwirken, wurde für diesen Zweck ein neuer Feldtyp hinzugefügt.

Nennenswerte sonstige Änderungen

• Das Modul erscheint für Eltern als Startseitenkachel.
• Der Export wurde um Kinder und Benutzernamen erweitert.
• Die Darstellung wurde an vielen Stellen optimiert.

Neue Funktionen

Neues Feld "E-Mail-Adresse"

Es wurde ein neuer Feldtyp für E-Mail-Adressen eingeführt. Damit haben Sie nun die Möglichkeit, bei Abgaben explizit E-Mail-Adressen zu erfassen und diese auch für den Versand von Bestätigungen zu verwenden.

Neue Felder "Uhrzeit", "Datum" und "Datum und Uhrzeit"

Auch die aus IServ bekannten Eingabefelder für Uhrzeiten und/oder Daten können nun für eigene Formulare genutzt werden.

Neues Feld "Datei"

Ab sofort besteht die Möglichkeit, dass Sie mit Ihrem Formular auch Dateianhänge einfordern konnen. Es gibt eine Reihe von Einstellungen wie erlaubte Anzahl, Dateigröße und Dateityp. Sie können hochgeladene Dateien dann einzeln oder als gepacktes Archiv herunterladen.

Dateien als Verwalter an ein Formular selbst anhängen, ist für ein kommendes Update geplant.

Eigener Bestätigungstext

Bis jetzt wurde bei jeder Abgabe ein generischer Standardtext angezeigt. Nun ist es möglich einen eigenen, formatierten Text zu hinterlegen.

Zusätzliche Empfänger

In den Formulareinstellungen können nun zusätzliche E-Mail-Empfänger eingetragen werden, die alle Abgaben eines Formulares automatisch per E-Mail erhalten.

Nennenswerte sonstige Änderungen

• Performance bei größeren Nutzerzahlen wurde verbessert.
• Externe Formulare zeigen nun Schullogo und Impressum an.
• Umsortieren und Hinzufügen von Feldern wurde verbessert.
• Der interne Link wird zum Kopieren angezeigt.
• Sowohl zusätzliche Information als auch Import-ID von Nutzern werden nun mit exportiert.
• Die Einzelansicht von Antworten kann nun auch nach Name sortiert werden.
• Die Dokumentation wird als "Hilfe" verlinkt.
• Hinweisttext bei nicht veröffentlichten Formularen hinzugefügt.

Neue Funktionen

Benachrichtiungen

Sie waren es leid, immer ins Modul schauen zu müssen, ob jemand Ihr Formular ausgefüllt hat? Sie warten auf einen dringenden Rückläufer? Ab sofort können Sie das Modul für sich arbeiten lassen. Bei jedem Formular können Sie nun auswählen, wie Sie informiert werden müssen, sobald es ausgefüllt wurde. Sie können dabei wählen, ob Sie eine (Push-)Benachrichtigung, eine E-Mail oder beides erhalten möchten. In der E-Mail bekommen Sie auch gleich alle Angaben aus dem Formular mitgeschickt. Wählen Sie bequem, was für Sie das Passende ist.

Bestätigungen

Wenn ein Formular ausgefüllt wurde, wurde bis jetzt zwar eine Bestätigung anzeigt, aber es gab keinen Einblick mehr über die eigenen Angaben. Ab sofort verschickt das Modul automatisch eine Bestätigung per E-Mail mit den eigenen Angaben, wenn das Formular von einer/einem IServ-Benutzer(in) ausgefüllt wurde. Dies funktioniert aktuell noch nicht für externe Teilnehmer, da für diese keine E-Mail-Adresse vorliegt. Eine Lösung dafür ist geplant.

Nennenswerte sonstige Änderungen

• Formulare können nun kopiert werden.

Neue Funktionen

Freigabe an Eltern

Ab sofort können Sie Ihre Formulare auch an Eltern freigeben. Damit entfällt der Umweg über die öffentliche Freigabe. Eltern werden die Formulare wie normalen Benutzern im IServ angezeigt.