Formulare für IServ

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Version 2024.11

Das zweite Update-Paket im Jahr 2024 bringt eine Vielzahl von Verbesserungen und neuen Funktionen. Auch wenn es keinen bestimmten Schwerpunkt gab, wurden viele kleinere Baustellen und Wünsche angegangen.

Neue Funktionen

Neues Feld "E-Mail-Adresse"

Es wurde ein neuer Feldtyp für E-Mail-Adressen eingeführt. Damit haben Sie nun die Möglichkeit, bei Abgaben explizit E-Mail-Adressen zu erfassen und diese auch für den Versand von Bestätigungen zu verwenden.

Neue Felder "Uhrzeit", "Datum" und "Datum und Uhrzeit"

Auch die aus IServ bekannten Eingabefelder für Uhrzeiten und/oder Daten können nun für eigene Formulare genutzt werden.

Neues Feld "Datei"

Ab sofort besteht die Möglichkeit, dass Sie mit Ihrem Formular auch Dateianhänge einfordern konnen. Es gibt eine Reihe von Einstellungen wie erlaubte Anzahl, Dateigröße und Dateityp. Sie können hochgeladene Dateien dann einzeln oder als gepacktes Archiv herunterladen.

Dateien als Verwalter an ein Formular selbst anhängen, ist für ein kommendes Update geplant.

Eigener Bestätigungstext

Bis jetzt wurde bei jeder Abgabe ein generischer Standardtext angezeigt. Nun ist es möglich einen eigenen, formatierten Text zu hinterlegen.

Zusätzliche Empfänger

In den Formulareinstellungen können nun zusätzliche E-Mail-Empfänger eingetragen werden, die alle Abgaben eines Formulares automatisch per E-Mail erhalten.

Nennenswerte sonstige Änderungen

  • Performance bei größeren Nutzerzahlen wurde verbessert.
  • Externe Formulare zeigen nun Schullogo und Impressum an.
  • Umsortieren und Hinzufügen von Feldern wurde verbessert.
  • Der interne Link wird zum Kopieren angezeigt.
  • Sowohl zusätzliche Information als auch Import-ID von Nutzern werden nun mit exportiert.
  • Die Einzelansicht von Antworten kann nun auch nach Name sortiert werden.
  • Die Dokumentation wird als "Hilfe" verlinkt.
  • Hinweisttext bei nicht veröffentlichten Formularen hinzugefügt.

Version 2024.03

Das erste größere Update für das Modul konzentriert sich auf eine Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit. Schwerpunkt sind Benachrichtiungen und Bestätigungen.

Neue Funktionen

Benachrichtiungen

Sie waren es leid, immer ins Modul schauen zu müssen, ob jemand Ihr Formular ausgefüllt hat? Sie warten auf einen dringenden Rückläufer? Ab sofort können Sie das Modul für sich arbeiten lassen. Bei jedem Formular können Sie nun auswählen, wie Sie informiert werden müssen, sobald es ausgefüllt wurde. Sie können dabei wählen, ob Sie eine (Push-)Benachrichtigung, eine E-Mail oder beides erhalten möchten. In der E-Mail bekommen Sie auch gleich alle Angaben aus dem Formular mitgeschickt. Wählen Sie bequem, was für Sie das Passende ist.

Bestätigungen

Wenn ein Formular ausgefüllt wurde, wurde bis jetzt zwar eine Bestätigung anzeigt, aber es gab keinen Einblick mehr über die eigenen Angaben. Ab sofort verschickt das Modul automatisch eine Bestätigung per E-Mail mit den eigenen Angaben, wenn das Formular von einer/einem IServ-Benutzer(in) ausgefüllt wurde. Dies funktioniert aktuell noch nicht für externe Teilnehmer, da für diese keine E-Mail-Adresse vorliegt. Eine Lösung dafür ist geplant.

Nennenswerte sonstige Änderungen

  • Formulare können nun kopiert werden.

Version 2023.06

Dieses Update steht ganz im Fokus der Elternintegration.

Neue Funktionen

Freigabe an Eltern

Ab sofort können Sie Ihre Formulare auch an Eltern freigeben. Damit entfällt der Umweg über die öffentliche Freigabe. Eltern werden die Formulare wie normalen Benutzern im IServ angezeigt.